Το Ντοσιέ Ετοιμότητας

Σημείωση: Το άρθρο αυτό δεν είανι ολοκληρωμένο. Η συμπλήρωση απαιτεί μεγάλο κόπο και χρόνο, ώστε στο τέλος να αποτελεί ένα μικρό βιβλίο. Με τον διαθέσιμο χρονος μας αυτό είναι πια αδύνατον.

Η ιδέα σύνθεσης ενός Ντοσιέ Ετοιμότητας δεν είναι καινούργια στην κοινότητα των preppers.

Όσο οι προετοιμασίες μας αυξάνουν και όσο μεγαλώνουμε το εύρος των δεξιοτήτων μας, τόσο μεγαλώνουν και οι ανάγκες σωστής οργάνωσης. Τόσο των υλικών όσο και των διεργασιών.

Ένα Ντοσιέ Ετοιμότητας θα μας βοηθήσει δίνοντας μας συγκεντρωμένες όσες πληροφορίες χρειαστούμε στην περίπτωση μιας καταστροφής.
Αλλά θα μας βοηθήσει στην σωστή εκτέλεση των διαδικασιών που έχουμε ετοιμάσει από πριν. Αλλά θα βοηθήσει και στην ροή της σκέψης μας, καθώς θα δρούμε υπό καθεστώς χρονικής και ψυχολογικής πίεσης.

  Δείγμα Σελίδων από ένα Τυποποιημένο-Εμπορικό Οικογενειακό Σχέδιο Ετοιμότητας

Παρακάτω θα σας περιγράψουμε την δομή και τα περιεχόμενα ενός Ντοσιέ Ετοιμότητας χωρισμένο σε τρία επίπεδα. Αρχή με το πρώτο λοιπόν:

 

Α Επίπεδο - Σε Κατάσταση Ανάγκης

Αυτό το μέρος του ντοσιέ μας έχει να κάνει με την οργάνωση των απαραίτητων πληροφοριών που θα χρειαστούν σε διάφορες περιπτώσεις ανάγκης.

Έγγραφα Ανάγκης

Στην περίπτωση αυτή μιλάμε για την ταυτότητα, το βιβλιάριο ασθενείας, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και παρόμοια. Δηλαδή αυτά που θα σας χρησιμέψουν στις συνδιαλλαγές με τις δημόσιες υπηρεσίες υπό συνθήκες καταστροφής και απώλειας ηλεκτρικού κ διαδικτύου.
Μαζί με αυτά θα πρέπει να υπάρχει και ένα ποσό χρημάτων σε ρευστό και προτιμότερο σε μικρά χαρτονομίσματα.

Αντίγραφα Ασφαλείας

Είναι το επόμενο στάδιο και προφανώς αναφερόμαστε σε αντίγραφα σημαντικών εγγράφων που δεν είναι διαθέσιμα online, όπως πιστοποιητικά σπουδών, ασφαλιστήρια αυτοκινήτου, φωτοτυπίες του βιβλιάριου τράπεζας, εκκαθαριστικά εφορίας κτλ.
Στα αντίγραφα ασφαλείας θα συμπεριλάβουμε και ένα στικάκι με τα περιεχόμενα του ΗΥ μας. (κρατάτε backup έτσι?).

Στο στικάκι αυτό μπορούμε και να φυλάμε και ψηφιακές εκδόσεις των σημαντικών εγγράφων μας.

Λίστα Επαφών

Επόμενη στην σειρά είναι μια λίστα με ονόματα, τηλέφωνα, e-mail και διευθύνσεις επαφών.

Συμπληρωματικά καλό είναι να υπάρχει και ένα φύλλο των αναγκών υγείας των μελών της οικογένειας μας. Πχ. Κάθε πότε πρέπει να γίνεται η στιγμιογράφηση των φάρμακων των ηλικιωμένων, πιστοποιητικά ειδικών παθήσεων κτλ.

 Δείγμα Σελίδας από Τυποποιημένο Σχέδιο Κινητοποίησης ( Στοιχεία Επαφών και Τόπων και Διαδρομών Διαφυγής)

Σχέδιο Κινητοποίησης - Διαφυγής

Στην περίπτωση αυτή έχουμε τα σχέδια συγκέντρωσης της οικογένειας, τα εναλλακτικά σημεία συνάντησης, το σχέδιο «διαφυγής» (διαδρομές κ χρόνοι), και τον ρόλο του καθενός από την οικογένεια σε αυτά.

Στο πακέτο αυτό μπορούμε και να συμπεριλάβουμε και Φύλλα Χάρτη της περιοχής μας.
υπάρχουν πολλές επιλογές, αλλά ειδικά για τις αστικές περιοχές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα αντίστοιχα φύλλα οδικών, τουριστικών χαρτών, κτλ.

Σχετικά με της ΠΡΟ-επιλεγμένες διαδρομές. Προεπιλεγμένες σημαίνει ότι έχουμε πρακτική γνώση τους. Δηλαδή τις έχουμε δοκιμάσει, ακόμα και βράδυ, και έχουμε πισημάνει χρήσιμα σημεία, όπως βενζινάδικα, μινι μαρκετ, σημεία λήψης νερού, χώρους στάθμευσης κτλ, και έχουμε τυπώσει φωτογραφίες δύσκολων διασταυρώσεων ή δύσβατων σημείων.

 Δέιγμα από παλιότερο δικό μας σχέδιο Κοινητοποίσης-Διαφυγής

Σχέδιο Επικοινωνιών

Το σχέδιο αυτό είναι συναφές του Σχεδίου Κινητοποίησης-Διαφυγής.
Σε αυτό καταγράφουμε το πώς θα επικοινωνήσουν τα μέλη της οικογένειας μας μεταξύ τους κατά περίπτωση καταστροφής. Με τηλέφωνο, SMS, Μέσα κοινωνικής δικτύωσης, e-mail.

Σαν εναλλακτικό τρόπο επικοινωνίας καλό θα είναι να έχουμε από πριν στήσει ομάδες συζήτησης στα Μ.Κ.Δ. που χρησιμοποιούμε και στην καθημερινότητα.
Οι ομάδες θα συμπεριλαμβάνουν επιλεγμένους φίλους και συγγενείς με κάποιους από αυτούς γεωγραφικά απομακρυσμένους ώστε να λειτουργήσουν –ανηπηρέαστοι- σαν σύνδεσμοι μετά την καταστροφή.

Δηλαδή να έχουμε σαν επαφή κάποιον φίλο που μένει εκτός πόλης. Έτσι σε περίπτωση σεισμού μπορεί το σπίτι του να λειτουργήσει σαν σημείο συγκέντρωσης και διανυκτέρευσης/ανασυγκρότησης.

Επίσης αν έχουμε τις δεξιότητες ασύρματων επικοινωνιών, στο Σχέδιο Επικοινωνιών θα προσθέσουμε και τις προκαθορισμένες συχνότητες και τα τυφλά σημεία στις περιοχές που μας ενδιαφέρουν.

Αν είναι βέβαια εφικτό, καλό είναι και οι επαφές μας εκτός οικογένειας να έοχυν δυνατότητες ασύρματης επικοινωνίας. Όπως CB, ασυρμάτων και Mesh-LoRA.

Είναι απολύτως απαραίτητο τα σχέδια Κινητοποίησης και Επικοινωνιών να είναι εκτυπωμένα με λεπτομέρειες και σε αρκετά αντίγραφα για κάθε μέλος και κάθε όχημα της οικογένειας.

Οικογενειακό κ Ατομικά Σχέδια Αντίδρασης ανά Κίνδυνο

 work in progress

 (Το σημείο αυτό είναι από τα πιο σημαντικά ενός οικογενειακού σχεδίου κινητοποίησης - διαφυγής, γιατί στο σημείο αυτό η οικογένεια θα πρέπει να εξειδικεύσει τα σχέδια της ανά κατάσταση)

Στο Πρακτικό του Θέματος

Τα παραπάνω αντίγραφα θα πρέπει να είναι σε πλαστικούς φακέλους που να μπορούν να αφαιρεθούν από το ντοσιέ μας, ώστε να τα πάρουμε άμεσα και ολοκληρωμένα μαζί μας ότι χρειάζεται κάθε φορά.

Ένας άλλος τρόπος αποθήκευσης κ πρόσβασης των εγγράφων μας – για όσους δεν χρησιμοποιούν το cloud ως μέσο αποθήκευσης- είναι να τα έχουμε ανεβάσει σε κάποιο site φιλοξενίας αρχείων όπως το mediafire όπου έχoυμε ανεβάσει και την ψηφιακή βιβλιοθήκη του blog.
Και ένας ακόμα τρόπος αποθήκευσης στο δίκτυο είναι να έχουμε αποστείλει τα έγγραφα σε έναν αδρανή λογαριασμό e-mail που γνωρίζουμε μόνο εμείς. Αυτό κάνει και έυκολη την διαχείριση και την ανανέωση τους.

Screenshot του εφεδρικού e-mail ασφαλείας με τα αποθηκευένα έγγραφα.

Για το θέμα της ασφάλειας των ψηφιακών εκδόσεων μπορούμε είτε να χρησιμοποιήσουμε ένα στικάκι που να επιτρέπει κρυπτογράφηση, είτε να zipαρουμε τα αρχεία μας με προσθήκη ισχυρού password.

 

Β Επίπεδο - Παράλληλες Διαδικασίες σε Κατάσταση Ανάγκης

Αυτό το μέρος του ντοσιέ μας έχει να κάνει με τις δευτερεύουσες διαδικασίες και τις πρακτικές κατά την αντιμετώπιση μια καταστροφής.

Λίστες Φόρτωσης

Αν υποθέσουμε ότι η κατάσταση ανάγκης που θα βιώσουμε επιτρέπει κάποιο χρόνο ώστε να οργανώσοιυμε την μεταφορά των εφοδίων μας, θα πρέπει να έχουμε συντάξει και ένα σχέδιο φόρτωσης τους.

Δηλαδή να έχουμε ιεραρχήσει την σπουδαιότητα τους και την σειρά φόρτωσης τους.

Έτσι θα δώσουμε προτεραιοτητα στα κρίσιμα υλικά, στα απαραίτητα για την υγεία μας (φάρμακα κτλ), και σε οτιδήποτε παράγεται με πολύπλοκα τεχνικά μέσα. ραδιόφωνα, Μπαταριές, Ασύρματους κτλ.

Ασφάλιση Οικίας

Το κομμάτια υτό έχει να κάνει με τις διαδικασίες ασφάλισης την οικίας και με τις δύο  έννοιες.
Αυτής του Security, δηλαδή: κλείδωμα - απομάκρυνση/ασφάλιση πολύτιμων αντικειμένων και κειμηλίων.

Και αυτής του Safety, δηλαδή: Διακοπή των συνδέσεων ρεύματος, αεριού και νερού και έλεγχος παραθύρων κτλ.

Γ Επίπεδο - Οργάνωση Προετοιμασιών

Αυτό το μέρος του ντοσιέ μας έχει να κάνει με την οργάνωση μας πέρα από τις ανάγκες μετά από μια καταστροφή.
Δηλαδή σκιαγραφεί τις προετοιμασίες μας για ένα μεγάλο διάστημα διαβίωσης.

Λίστες Εφοδίων και Ημερομηνίες Λήξης

Στα φύλλα αυτά του ντοσιέ γίνται η καταγραφή των αποθηκευμένων ειδών και του τόπου αποθήκευσης (αν χρησιμοποιούνται περισσότερα από ένα σημεία).
Επίσης καταγράφονται οι ημερομηνίες λήξης και οι ημερομηνίες αλλαγής, ανανέωσης ή απόσυρσης τους.
Και φυσικά καταγράφονται και τα είδη και ημερομηνίες των εφοδίων που υπάρχουν στο αυτοκίνητο και στην BugOutBag.

Κάτι που μας έχει βοηθήσει στην καθημερινότητα μας είναι η καταγραφή σε ξεχωριστά φύλλα κάποιων ειδικών και σπάνιων εφοδίων και εργαλείων.

Αυτό βοηθά στην διαχείρηση υλικών όπως τα ραδιεορασιτεχνικά μας εφόδια. πχ σε πιο κιτ βρίσκεται το εφεδρικό καλώδιο προγραμματισμού των ασυρμάτων, κτλ.

Παρόμοια βοηθά και μια λίστα με τις μπαταρίες που έχουμε στις διάφορες μας συσκευες και αν χρειαζονται επριοδική φόρτιση.

Λίστες Χρήσιμων Αντικειμένων κ Διαδικασιών

Στα φύλλα αυτά βαηθά και να καταγράφονται η τοποθεσία, η κατάσταση και οι ανάγκες συντήρησης των αναγκαίων εργαλείων για την περίπτωση μιας φυσικής καταστροφής.

Για παράδειγμα ο χρόνος ελέγχου των περιεχομένων της ΒΟβ μας, ή της συντήρησης και δοκιμής της γεννήτριας ή ενός αλυσοπρίονου.

Βιβλιοθήκη Επιβίωσης

Συναφές με το ντοσιέ ετοιμότητας είναι και η δημιουργία μια μικρής βιβλιοθήκης σε έντυπη ΚΑΙ ψηφιακή μορφή.

Αυτή θα μπορεί να είναι στοιχειώδης όπως ένα manual Α βοηθειών και ένα Επιβίωσης, αλλά και επαυξημένη με οδηγίες αυτάρκειας και αντιμετώπισης φυσικών καταστροφών.

work in progress

Αν περάσετε πάντως από την βιβλιοθήκη τoυ blog θα βρείτε πολλά κ χρήσιμα από αυτά.

ΣυνοπτικH ΠεριγραφH των ΠεριεχομEνων

Ανακεφαλαιώνοντας τα παραπάνω το ντοσιέ ετοιμότητας μας θα έχει τις παρακάτω σελίδες.

Τομέας Α - Σε Κατάσταση Ανάγκης

Φάκελος Εγγράφων Ανάγκης (αφαιρούμενος)

Φύλλα Λίστας Επαφών(αφαιρούμενα)

Φύλλα Σχέδιου Κινητοποίησης-Διαφυγής(αφαιρούμενα)

Φύλλα Σχέδιου Επικοινωνιών(αφαιρούμενα)

Φάκελος Αντίγραφων Ασφαλείας

Οικογενειακό κ Ατομικά Σχέδια Αντίδρασης ανά Κίνδυνο.

Τομέας Β - Παράλληλες Διαδικασίες σε Κατάσταση Ανάγκης

Λίστες Φόρτωσης

Ασφάλιση Οικίας

Τομέας Γ- Οργάνωση των Προετοιμασιών μας

Λίστες Εφοδίων και Ημερομηνίες Λήξης

Λίστες Ειδικών Αντικειμένων

Βιβλιοθήκη Επιβίωσης

Μια χρΗσιμη σημεΙωση

Όσο τα ενδιαφέροντα, οι δεξιότητες και τα χόμπι ενός prepper/survivalist πληθαίνουν, τόσο αυξάνει και η πολυπλοκότητα των συστημάτων, του εξοπλισμού και των εφοδίων.
πχ χρησιμοποιούμε πολλά καλωδια και συσκευές USB και κάποιες φορές χρειάζονται και αντάπτορες Micro to USB-C ή USB-C to Micro.

Αντί λοιπόν να έχουμε μερικούς μόνο που να πηγαίνουμε από συσκευή σε συσκευή, φροντίσαμε να υπάρχει από ένας μαζί με κάθε καλώδιο.

Σε μια ποιο απλή εφαρμογή της γενικής ιδεάς αυτής, θα συνιστούσαμε να συμπεριλαβανετε κάποια βασικά αντικείμενα σε κάθε κιτ. Πράγματα όπως καλώδια φόρτισης, αναπτήρες, αντάπτορες καλωδίων και κεραιών, κτλ.
Αυτό είναι αποτέλεσμα της εμπειρίας μας στο πεδίο. Σε περίπτωση ανάγκης συνήθως ξεχνάμε τα μικρά, αλλά είναι και αυτά σημαντικά.