_

Σάββατο, 10 Νοεμβρίου 2012

7 Λέξεις Κλειδιά για την καλή Οργάνωση



Πριν από καιρό παρακολουθούσαμε μια ταινία όπου ο παλαιότερος δημοσιογράφος δείχνει στον νεότερο τα κριτήρια που ένα καλό άρθρο θα πρέπει να εκπληρώνει.
Τι, Που, Πως, Πότε, Ποιος και Γιατί.

Μας πήρε λίγο καιρό να συνειδητοποιήσουμε ότι αν προσθέσουμε το Πόσο θα έχουμε ένα απλό οδηγό οργάνωσης των εργασιών μας και της λειτουργίας οποιουδήποτε οργανισμού (οικογένεια, επιχείρηση κτλ).
Αν μάλιστα αναλύσετε περιπτώσεις που τα πράγματα δεν πήγαν καλά θα δείτε ότι πάντα αυτό οφείλεται στο ότι κάποιος δεν έκανε σωστά την δουλειά του γιατί δεν ενημερώθηκε σωστά για τα καθήκοντα του. Το πλάνο αυτών των 7 λέξεων λοιπόν καλύπτει όλα τα κενά.

Ας δούμε λοιπόν πως μπορεί αν εφαρμοστεί στην πράξη χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι στο χωριό υπάρχει διακοπή νερού. Κάποιος από την οικογένεια θα πρέπει να φέρει από αλλού. Εφαρμόζοντας το σύστημα των 7 λέξεων έχουμε:

Τι και Γιατί
Με το Γιατί καλύπτουμε την προφανή ανάγκη μας για νερό αλλά τι νερό? Για πόση, για την τουαλέτα ή για τον λαχανόκηπο? Το νερό για την τουαλέτα και τον κήπο μας αρκεί να είναι από το κάποιο ρέμα. Για πόση όμως καλό είναι να βρεθεί από δίκτυο ύδρευσης κάποιου γειτονικού χωριού. Διαφορετικά θα πρέπει να φροντίσουμε για το φιλτράρισμα και την απολύμανση του αν πρόκειται να το καταναλώσουμε.
Δευτερογενώς λοιπόν θα πρέπει κάποιος άλλος –και για οικονομία χρόνου- να ασχοληθεί με την προετοιμασία της επεξεργασίας του νερού που θα φέρουν.

Που
Το «Από Που» εν μέρει το καλύψαμε παραπάνω αλλά υπάρχουν και άλλοι παράμετροι. Από πια διαδρομή θα πρέπει να κινηθεί το άτομο που θα φέρει το νερό? Που αλλού θα πρέπει να πάει αν και εκεί υπάρχει διακοπή? Μήπως κάποιος θα πρέπει να τηλεφωνήσει στο διπλανό χωριό πρώτα, για να το διαπιστώσει, ώστε να μην κοπιάζουμε άδικα? Ή ακόμα και… έχει αρκετό καύσιμο το αυτοκίνητο ώστε να κάνει μια αρκετά μεγάλη διαδρομή αναζήτησης?
Μήπως θα έπρεπε επίσης να έχουμε εξετάσει τις πιθανές και εναλλακτικές θέσεις που μπορεί να βρει κανείς καθαρό νερό από πριν?

Πως
Για κάποιους φαίνεται απλό… Φορτώνουμε τα βαρέλια και τα μπιτόνια στο αυτοκίνητο και πάμε. Αλλά τι κάνεις αν έχεις ξεχάσει τον κουβά, το χωνί και το λάστιχο που χρειάζεσαι για να γεμίσεις τα βαρέλια?
Με την αντίληψη του preparedness θα πρέπει να έχουμε προ-τοποθετημένα τα απαραίτητα αντικείμενα δίπλα στα βαρέλια που έχουμε ειδικά για αυτό τον σκοπό.

Πόσο
Το Πόσο εξαρτάται βέβαια από τις ανάγκες μας και τη διάρκεια της διακοπής. Αλλά εξαρτάται και από την δυνατότητα μας να μεταφέρουμε την αναγκαία ποσότητα με μια διαδρομή. Αυτό αμέσως παραγοντοποιεί την επάρκεια πόρων για τις πολλαπλές διαδρομές αλλά κυρίως τον διαθέσιμο χρόνο.

Πότε
Το Πότε μπορεί με την σειρά του να έχει διάφορες παραλλαγές. Μέχρι πόσο καιρό μετά την διακοπή αντέχουμε με το διαθέσιμο νερό για πόση, ύδρευση και άρδευση?
Αλλά και ταυτόχρονα πόση ώρα χρειάζεται κάποιος για την συλλογή και την διαδρομή?
Του φτάνει ο χρόνος ώστε να μην γυρίσει βράδυ μέσα στην κακοκαιρία?

Ποιος
Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να εξετάσουμε να υπάρχει κάποιος που να έχει τον χρόνο να κάνει την μεταφορά αλλά κυρίως αν μπορεί. Ένα ηλικιωμένο ζευγάρι στο χωριό ίσως να δυσκολεύεται να πάρει νερό ακόμα και από την βρύση της πλατείας. Κάποιος άλλος θα πρέπει να βρεθεί να το κάνει για αυτούς.
Και τότε το “Ποιος” μετασχηματίζεται σε μια μορφή συνεργασίας και αλληλοβοήθειας.

Τι, Που, Πως, Πότε, Ποιος, Πόσο και Γιατί λοιπόν…

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου